Hallo! Heute möchten wir dir erklären, wie lange medizinische Unterlagen aufbewahrt werden. Es ist wichtig, dass du weißt, wie lange deine Unterlagen im Krankenhaus oder bei deinem Arzt gespeichert werden, damit du die Kontrolle über deine Daten hast. Lass uns also schauen, was genau du wissen musst.
In der Regel werden medizinische Unterlagen so lange aufbewahrt, bis der Patient das 18. Lebensjahr erreicht hat. Danach ist es dem Patienten überlassen, ob er die Unterlagen weiter aufbewahren möchte oder nicht.
Was passiert nach 10 Jahren mit Deiner Patientenakte?
Du fragst Dich, was nach zehn Jahren mit Deiner Patientenakte passiert? Grundsätzlich entscheidet der Arzt selbst, was damit geschieht. Entweder werden die Akten ordnungsgemäß entsorgt oder sie können Dir ausgehändigt werden, sofern sie keine Daten Dritter enthalten. Solltest Du also den Wunsch haben, Deine Akten nach Ablauf der zehn Jahre zu erhalten, kannst Du den Arzt darum bitten. Beachte aber bitte, dass gesetzlich vorgeschrieben ist, dass die Akten mindestens zehn Jahre lang aufbewahrt werden müssen.
Laufzeiten der Aufbewahrung von Daten bei Krankenkasse – § 110a SGB IV & § 288 SGB V
Du willst wissen, wie lange deine Krankenkasse deine Angaben aus dem Versichertenverzeichnis aufbewahren muss? Laut § 110a des Sozialgesetzbuchs IV (SGB IV) muss deine Krankenkasse deine Angaben rund 30 Jahre nach Beendigung des Versicherungsverhältnisses aufbewahren. Der § 288 des Sozialgesetzbuchs V (SGB V) fordert zudem, dass deine Krankenkasse ein Versicherungsverzeichnis führen muss. Dieses muss sie dann entsprechend lange aufbewahren. Daher ist es wichtig, dass du deine Daten regelmäßig selbst prüfst und gegebenenfalls korrigierst. Denn nur so stellst du sicher, dass deine Angaben auch wirklich aktuell sind.
Aufbewahrung von Belegen und Dokumenten: 10 Jahre lang
Du solltest alle Belege und Dokumente, die für deine Buchhaltung und Besteuerung relevant sind, mindestens 10 Jahre aufbewahren. Das gilt zum Beispiel für Rechnungen, Quittungen, Lieferscheine oder auch Verträge. So bist du auf der sicheren Seite, falls du mal eine Frage zu einem Kauf oder Kaufvertrag hast. Auch bei einer Steuerprüfung hast du alle Unterlagen sofort griffbereit. Deshalb solltest du dir angewöhnen, die Dokumente gut zu archivieren.
Aufbewahrungsfristen für Arbeitgeber: 3-30 Jahre
Du musst als Arbeitgeber einige Dokumente über einen bestimmten Zeitraum aufbewahren. Dazu gehören Unterlagen wie Arbeitszeugnisse, die du drei Jahre aufbewahren solltest. Gibt es gerichtliche Verfahren, die dein Unternehmen betreffen, dann gilt eine längere Aufbewahrungsfrist: 30 Jahre. Dazu zählen Mahnbescheide, Prozessakten oder Urteile. Es ist wichtig, dass du alle relevanten Dokumente sorgfältig aufbewahrst, damit du im Bedarfsfall darauf zurückgreifen kannst.
Aufbewahrungsfrist betrieblicher Unterlagen gem. MwStG: 20 Jahre
Du musst Deine Geschäftsunterlagen gemäß Art 70 Ziff 3 des Umsatzsteuergesetzes (MwStG) 20 Jahre lang aufbewahren. Diese Zeitdauer gilt für alle betrieblichen Unterlagen, die mit dem Umgang der Umsatzsteuer zu tun haben. Dazu zählen zum Beispiel Rechnungen, Rechnungskorrekturen und Lieferscheine. Wichtig ist, dass Du alle Unterlagen, die in die Umsatzsteuer einfließen, sicher aufbewahrst. Nur so kannst Du nachweisen, dass Du alle steuerrechtlichen Vorgaben eingehalten hast.
Archivierung: 30 Jahre alte Unterlagen sichern
Du solltest alle Unterlagen, die für mindestens 30 Jahre aufbewahrt werden müssen, sorgfältig archivieren. Dazu gehören Urteile, Mahnbescheide und Prozessakten. Eine gründliche Archivierung kann spätere Unannehmlichkeiten vermeiden, da diese Unterlagen auch nach vielen Jahren noch eine wichtige Rolle spielen können. Falls Du dir nicht sicher bist, ob Du ein Dokument behalten sollst, kannst Du es am besten ein paar Jahre aufheben, um auf Nummer sicher zu gehen.
Aufbewahrungspflicht für Arztunterlagen: MBO-Ärzte & BGB § 630f
Du als Arzt hast die Pflicht, Patientenunterlagen 10 Jahre lang aufzubewahren. Die rechtliche Grundlage hierfür findest du in der Musterberufsordnung für Ärzte (MBO-Ärzte) § 10 Absatz 3 und im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) § 630f Absatz 3. Es ist sehr wichtig, dass du jede relevante Unterlage deiner Patienten aufbewahrst, da diese im Falle einer Klage als Beweismittel oder als Nachweis für die von dir durchgeführten Behandlungen herangezogen werden können. Außerdem musst du dafür sorgen, dass sie vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
Aufbewahrung von Patientendokumentationen: 10 Jahre Mindestlaufzeit
Du musst deine personenbezogenen Daten nicht sofort löschen, wenn du sie gerade nicht mehr brauchst. Dennoch ist es wichtig, dass du deine Patientendokumentation nicht sofort nach Behandlungsende vernichtest. Diese Dokumentation muss mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden. Dieses ist vorgeschrieben, damit es im Falle einer Klage oder eines Wiederaufnahmeverfahrens noch Beweismaterial gibt. Solltest du deine Unterlagen über längere Zeit aufbewahren wollen, so kannst du deine Daten auch in einem sicheren Online-Archiv speichern. So hast du jederzeit Zugriff auf die wichtigen Informationen.
Aufbewahrung Lohnunterlagen: Verhindere Unstimmigkeiten in Deiner Rente
Du solltest Deine Lohnunterlagen bis zu Deinem Renteneintritt aufbewahren. Damit hast Du alle Unterlagen zur Hand, die Du für Deine späteren Rentenansprüche benötigst. So kannst Du verhindern, dass es später zu Unstimmigkeiten in der Berechnung Deiner Rente kommt und Du bekommst ganz sicher die Rente, die Dir zusteht. Deshalb ist es wichtig, dass Du alle Lohnunterlagen, auch die aus länger zurückliegenden Beschäftigungen, gut aufbewahrst. In Deinem eigenen Interesse.
Kann mein Arzt die Diagnose löschen? Nein, aber er kann aktualisieren
Du fragst Dich, ob es sinnvoll ist, Deinen Arzt aufzufordern, die ursprüngliche Diagnose zu löschen? Leider ist das nicht möglich, denn die Diagnose muss im System verbleiben. Allerdings kann Dein Arzt in Deiner Akte festhalten, dass sich die ursprüngliche Verdachtsdiagnose nicht erhärtet hat. Dadurch wird Dein Akteneintrag aktualisiert und es ist klar, dass sich die Diagnose nicht bestätigt hat. Es ist also nicht nötig, die Diagnose komplett zu löschen.
Aufbewahren von ärztlichen Aufzeichnungen: 10 Jahre
1 BGB).
Du musst die ärztlichen Aufzeichnungen zehn Jahre lang aufbewahren, nachdem die Behandlung abgeschlossen ist. Es sei denn, es gibt gesetzliche Bestimmungen, die eine längere Aufbewahrungsfrist vorsehen. Das kann in bestimmten Fällen, wie z.B. bei einer juristischen Auseinandersetzung, sein. In solchen Fällen solltest du dich über die geltenden gesetzlichen Bestimmungen informieren, die in § 10 Abs 3 BO und § 630f Abs. 1 BGB erwähnt werden. Um sicherzustellen, dass du deine Verpflichtungen einhältst, solltest du deine Aufzeichnungen daher regelmäßig prüfen und entsprechend aufbewahren.
Kopien nach BGB: Max 50 Cent pro Seite
Laut dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) musst Du für Kopien bezahlen. Die Preise pro Seite sind begrenzt auf 50 Cent für die ersten 50 Seiten und 15 Cent für jede weitere Seite. Diese Regelung gilt auch für Kopien von Dokumenten, die Du beispielsweise beim Amt anfordern musst. Damit erhältst Du eine günstige Möglichkeit, an wichtige Unterlagen zu kommen.
Krankenakte anfordern: Einfach & Gesetzlich Geregelt
“
Du hast Anspruch auf eine Kopie deiner Krankenakte. Dazu kannst du sie persönlich, am Telefon oder schriftlich bei deiner Praxis oder Klinik anfordern. Für den Schutz deiner Daten musst du deine Identität jedoch belegen. Es ist nicht nötig, Gründe für die Anforderung zu nennen. Sollte die Praxis oder Klinik doch nachfragen, reicht es aus, wenn du „Für meine persönlichen Unterlagen“ antwortest. Ein Anspruch auf eine Kopie deiner Akte ist gesetzlich verankert. Deshalb kannst du deine Krankenakte jederzeit einfordern und musst nicht befürchten, dass man dir diese verweigert.
Gesetzlich Versicherte: Ab Januar 2021 ePA nutzen!
Ab Januar 2021 hast du als gesetzlich Versicherter die Möglichkeit, eine elektronische Patientenakte (ePA) von deiner Krankenkasse zu erhalten. Diese Akte ermöglicht es dir, medizinische Befunde und Informationen aus früheren Untersuchungen und Behandlungen über Praxis- und Krankenhausgrenzen hinweg zu speichern. So hast du jederzeit einen umfassenden Überblick über deine Gesundheitsdaten. Außerdem kannst du in deiner ePA bequem auf Rezepte, Laborbefunde und weitere wichtige Unterlagen zugreifen. Auch deine Ärzte können auf deine Daten zugreifen, um so eine optimale und individuelle Behandlung zu gewährleisten. Nutze ab Januar 2021 die ePA und bleibe immer auf dem aktuellen Stand deiner Gesundheitsdaten.
Erhalte 9 Jahre Schutz für Deine Daten | Clarimedis
Du hast Fragen zu Haftungsfragen? Kein Problem! Wir sichern Deine Daten für die nächsten neun Jahre in einem besonders geschützten Archiv. Natürlich kannst Du die Einwilligung zur Speicherung jederzeit widerrufen. Dazu schicke eine E-Mail an datenschutzclarimedis@rhaok.de. Damit Deine Daten nach Ablauf der neun Jahre nicht mehr gespeichert sind, musst Du nichts weiter tun. Wir löschen die Daten dann automatisch.
Wechsel Deine Praxis: Deine Patientenakte bleibt erhalten
Du hast die Wahl: Wenn Du Deine Praxis wechselst, bleibt Deine Patientenakte erhalten. Das heißt, dass Dein behandelnder Arzt die Pflicht hat, die Akte aufzubewahren, auch dann, wenn er die Praxis aufgibt oder an einen Nachfolger übergibt. Falls Du Deine Akte gerne mitnehmen möchtest, kannst Du beim behandelnden Arzt eine Kopie der kompletten Akte anfordern. So bleibt Dir die Kontrolle über Deine medizinischen Daten behalten.
Aufbewahren von Dokumenten: So schützt du deinen rechtlichen Status & Finanzen
Du solltest Dokumente, die du ein Leben lang oder noch länger aufbewahren musst, nicht leichtfertig auf die leichte Schulter nehmen. Dazu zählen zum Beispiel Ausweise, Pässe, Heirats- und Scheidungsurkunden, Altersvorsorge, Sozialversicherungsausweis, Testament und Erbschein. All diese Dokumente sind wichtig, um deinen rechtlichen Status oder deine finanziellen Verhältnisse zu belegen. Daher solltest du sie sorgfältig aufbewahren. Am besten an einem sicheren und trockenen Ort, an dem sie vor Schäden und Verlust geschützt sind.
Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen: 6 Jahre lang!
Du musst deine Geschäftsunterlagen für mindestens 6 Jahre aufbewahren. Dazu zählen Handels- und Geschäftsbriefe, die du empfangen hast, sowie Kopien der Briefe, die du verschickt hast. Außerdem sind Unterlagen, die für deine Besteuerung von Bedeutung sind, aufzubewahren. Das gilt auch für andere Unterlagen, die du im Zusammenhang mit deinem Unternehmen erstellt hast. Es lohnt sich also, alle Unterlagen sorgfältig aufzubewahren! So hast du immer einen guten Überblick über deine Finanzen und kannst deine Steuererklärungen korrekt ausfüllen.
Recht auf Einsicht/Aushändigung von Patientenunterlagen beim Arztwechsel
Du hast deinen Arzt gewechselt und fragst dich, was mit den Unterlagen deiner bisherigen Behandlung passiert? Patienten haben gemäß Paragraf 810 des Bürgerlichen Gesetzbuches ein Recht auf Einsicht oder Aushändigung ihrer Unterlagen, wenn sie ihren Arzt wechseln. Wenn ein Arzt seine Praxis aufgibt, muss er deshalb auch regeln, wohin die Patientenakten gehen. Meist werden diese an den Nachfolger übergeben oder an die jeweilige Kassenärztliche Vereinigung. Wenn du weißt, wer dein neuer Arzt ist, kannst du ihn ggf. bitten, die Unterlagen deiner bisherigen Behandlung anzufordern. Andernfalls kannst du auch direkt beim alten Arzt nachfragen, wohin die Akten übertragen wurden. So kannst du sicherstellen, dass dein neuer Arzt über alle relevanten Informationen für deine Behandlung verfügt.
Aufbewahrung wichtiger Unterlagen: Wann & Was aufbewahren?
Es empfiehlt sich, wichtige Unterlagen für eine lebenslange Aufbewahrung zu sammeln. Zu diesen gehören zum Beispiel Rentenbescheide, Arztberichte und -befunde, aber auch Unterlagen im Zusammenhang mit dem Kauf oder Bau einer Immobilie, wie etwa ein Notarvertrag. Wenn Du ein Kraftfahrzeug besitzt, solltest Du auch den dazugehörigen Schein und -brief aufheben. Zudem kann es sinnvoll sein, Abrechnungen wie Strom- und Wasserrechnungen, aber auch bestimmte Versicherungspolicen und Bankkontoauszüge für eine längere Zeit aufzuheben. Diese Dokumente können Dir in verschiedenen Situationen helfen, solltest Du sie jemals benötigen.
Schlussworte
In der Regel werden medizinische Unterlagen mindestens 10 Jahre lang aufbewahrt. Einige Krankenhäuser und Ärzte behalten sie jedoch auch länger auf, manchmal sogar ein Leben lang. Es ist also wichtig, dass du dich bei deinem Arzt erkundigst, wie lange deine Unterlagen aufbewahrt werden.
Du solltest deine medizinischen Unterlagen gut aufbewahren, denn sie werden in der Regel mindestens 10 Jahre lang aufbewahrt. Es ist wichtig, dass du einen Ort hast, an dem du sie problemlos auffinden kannst, falls du sie jemals wieder benötigst.
