Hey, du! Wenn du in letzter Zeit zu einem Arzt oder zur Apotheke gegangen bist, hast du sicherlich eine ganze Reihe von Papieren ausgefüllt und unterschrieben. Aber hast du jemals darüber nachgedacht, was mit diesen Dokumenten passiert? In diesem Blogbeitrag werden wir uns genauer ansehen, wie lange medizinische Unterlagen aufbewahrt werden müssen. Also, lass uns loslegen!
Das kommt ganz darauf an, welche Art von Unterlagen es sind. Aber in der Regel sollten sie mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden. Einige Arten von Unterlagen müssen sogar noch länger aufbewahrt werden, z.B. Unterlagen über Impfungen, die laut Gesetz mindestens 20 Jahre aufbewahrt werden müssen. Es ist also am besten, wenn du deine Unterlagen mindestens 10 Jahre aufbewahrst, um sicherzustellen, dass du sie immer bei dir hast, wenn du sie brauchst.
Aufbewahrungspflicht von Patientendokumentationen: 10 Jahre nach MBO-Ärzte & BGB §630f
Gemäß Gesetz musst Du als Arzt Patientendokumentationen 10 Jahre lang aufbewahren. Damit die Richtlinien eingehalten werden, helfen Dir zwei Gesetze: die Musterberufsordnung für Ärzte (MBO-Ärzte) § 10 Absatz 3 und das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) § 630f Absatz 3. Damit stellst Du sicher, dass Du alle relevanten Daten Deiner Patienten 10 Jahre lang speichern kannst. Diese Dokumente können später als Nachweis dienen, falls es zu Rechtsstreitigkeiten kommt. Außerdem solltest Du Deine Patienten darüber informieren, dass ihre Unterlagen 10 Jahre aufbewahrt werden und sie die Möglichkeit haben, diese Daten jederzeit einzusehen.
Aufbewahrung von Röntgenbildern: 10 Jahre & Notizen notieren
Du hast eine Röntgenuntersuchung gemacht? Dann ist es wichtig, dass du die Bilder und Notizen aus der Untersuchung für die nächsten 10 Jahre aufbewahrst. Am besten speicherst du sie auf einem geeigneten Datenträger. Damit du immer weißt, welche Körperregion du geröntgt hast und wann die Aufnahme gemacht wurde, solltest du dir die Angaben notieren. So hast du alles im Blick und kannst die Untersuchungsergebnisse jederzeit nachvollziehen. Derzeit gilt die Frist ab dem 18. Lebensjahr.
PKV: Einreichen von Rechnungen bis zu 3 Jahren möglich
Für die private Krankenversicherung (PKV) ist der Abrechnungszeitraum, in dem du Rechnungen einreichen kannst, auf drei Jahre festgelegt. Das bedeutet, dass du für alle Rechnungen, die du im Laufe des Jahres 2018 erhältst, theoretisch bis zum 31.12.2021 einreichen kannst. Mit anderen Worten: Wenn du deine Rechnungen für Arztbesuche, Behandlungen oder Medikamente fristgerecht einreichst, kannst du dein Geld von deiner PKV zurückbekommen.
Hier findest du allgemeine Informationen zur Abrechnung einer Arztbehandlung. Solltest du weitere Fragen haben, kannst du dich gerne an deine Krankenversicherung wenden. Sie beraten dich gerne und können dir mehr zu den Einzelheiten erzählen.
Kontoauszüge 3 Jahre aufbewahren: Warum es sinnvoll ist
Du fragst Dich, wie lange Du als Privatperson Kontoauszüge aufbewahren solltest? Eine empfehlenswerte Aufbewahrungsfrist liegt bei 3 Jahren. Dies gilt insbesondere für Personen, die ein Einkommen unterhalb von 500000€ erzielen. Diese Frist ist wichtig, da Alltagsgeschäfte erst nach Ablauf dieser 3 Jahre verjähren. Es ist also ratsam, Deine Kontoauszüge mindestens 3 Jahre aufzubewahren, damit Du im Falle einer Auseinandersetzung gut informiert bist. Ebenso ist es sinnvoll, Deine Kontoauszüge auch über diesen Zeitraum hinaus aufzubewahren, da manche Ansprüche auch nach Ablauf der 3 Jahre noch geltend gemacht werden können. Es empfiehlt sich also, Deine Kontoauszüge bei Bedarf auch über einen längeren Zeitraum hinweg sicher und gut sortiert aufzubewahren.
Aufbewahrung von Rechnungen am Grundstück: Nutze 5 Jahre
Du musst immer auf die Aufbewahrung von Rechnungen für Leistungen am Grundstück achten. Denn auch wenn Privatpersonen keine Aufbewahrungsfrist von fünf Jahren haben, sollten sie diese Rechnungen für den Fall der Gewährleistungspflicht des Dienstleisters doch fünf Jahre aufbewahren. So kannst du im Notfall nachweisen, dass die Rechnungen gestellt wurden. Auch wenn es im Alltag immer wieder unübersichtlich werden kann, ist es wichtig, dass du deine Rechnungen ordentlich aufbewahrst.
Geschäftliche Unterlagen: 6-10 Jahre aufbewahren
Du hast geschäftliche Unterlagen und weißt nicht, wie lange du sie aufbewahren musst? Grundsätzlich gilt: Fast alle geschäftlichen Unterlagen solltest du mindestens 6 Jahre lang behalten. In einigen Fällen kann es aber auch notwendig sein, sie sogar 10 Jahre aufzubewahren. Es ist also wichtig, dass du die entsprechenden Unterlagen gut aufbewahrst und nicht zu früh entsorgst. So bist du auf der sicheren Seite und kannst jederzeit auf die Unterlagen zurückgreifen, sollte es notwendig sein.
Was passiert nach 10 Jahren mit meiner Patientenakte?
Du fragst Dich, was mit Deiner Patientenakte nach zehn Jahren passiert? In der Regel hat der Arzt die Wahl, wie er damit verfährt. Er kann sie ordnungsgemäß entsorgen oder Dir aushändigen, sofern die Akten keine Daten Dritter enthalten. Allerdings ist es jedem Mediziner selbst überlassen, wie er in dieser Frage vorgeht. Wenn Du mehr über das Thema wissen möchtest, kannst Du Dich auch gerne an Deinen Arzt wenden.
Ärztliche Unterlagen 10 Jahre lang aufbewahren – BGB §§ 630h & 630i
Weißt du, dass ärztliche Unterlagen zehn Jahre lang aufbewahrt werden müssen? Ja, du hast richtig gehört: Die gesetzliche Grundlage hierfür ist die Paragraphen § 630h und § 630i des Bürgerlichen Gesetzbuchs. Damit sind Ärzte verpflichtet, Patientendaten mindestens zehn Jahre lang aufzubewahren. Diese gesetzliche Regelung gilt für alle medizinischen Einrichtungen – egal, ob es sich um eine Klinik, eine Arztpraxis oder ein Pflegeheim handelt. Diese Dokumentationen sind für Ärzte und Patienten gleichermaßen wichtig, denn sie gewährleisten eine zuverlässige Versorgung und eine qualitativ hochwertige medizinische Betreuung.
Röntgenaufnahmen und Dokumentation: Aufbewahrungsfristen
Du solltest die Röntgenaufnahmen, Konstanzprüfungen und die zugehörige Dokumentation, mindestens 2 Jahre aufbewahren. Aber wenn es sich um eine Röntgentherapie handelt, dann solltest Du die Aufzeichnungen sogar 30 Jahre lang aufbewahren. Falls Du eine Röntgendiagnostik bei einem Patienten ab einem Alter von 18 Jahren durchführst, dann ist die Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren vorgeschrieben.
Aufbewahrungspflicht medizinischer Dokumente: 15 Jahre!
Gemäß dem Beschluss des Gemeinsamen Bundesausschusses müssen medizinische Dokumente für einen Zeitraum von 15 Jahren aufbewahrt werden. Diese Richtlinie gilt für alle Arten von medizinischen Unterlagen, einschließlich der Dokumentation und Rechnungsstellung zu Leistungen, die in der vertragsärztlich oder vertragspsychotherapeutisch versorgten Versorgung erbracht wurden. Die Aufbewahrungspflicht gilt auch für die Belege über die von den Apotheken bereitgestellten Arzneimittel. Damit sichergestellt wird, dass die medizinischen Dokumente auch nach 15 Jahren noch vollständig und unversehrt vorliegen, solltest Du sie aufbewahren und verwalten. Dazu kannst Du zum Beispiel eine digitale Lösung nutzen, um die Dokumente zu speichern. So hast Du immer einen sicheren Zugriff darauf und kannst sie im Fall einer Abfrage durch den Gemeinsamen Bundesausschuss vorweisen.
Patientenrechte: Aktenübergabe bei Arztwechsel beachten
Wenn du deinen Arzt wechselst, solltest du unbedingt darauf achten, dass deine Patientenakten mitgenommen werden. Denn gemäß Paragraf 810 des Bürgerlichen Gesetzbuches hast du als Patient ein Recht auf Einsicht oder Aushändigung deiner Unterlagen. Sollte dein Arzt seine Praxis aufgeben, so ist es deine Pflicht, dass du dir Gedanken darüber machst, wohin die Akten weitergehen. Dein neuer Arzt kann dir hierzu weitere Informationen geben und dir bei der Abwicklung behilflich sein. Du solltest auf jeden Fall deine Rechte kennen und deine Akten selbst in die Hand nehmen.
Wechsel des Hausarztes: Originalkrankenunterlagen müssen übermittelt werden
Du bist gerade beim Wechsel deines Hausarztes? Dann solltest du wissen, dass dein bisheriger Arzt verpflichtet ist, dem neuen Hausarzt alle Originalkrankenunterlagen, nicht nur Kopien, zu übermitteln. Dies ist in § 73 Abs 1 b Satz 5 SGB V geregelt. Diese Krankenunterlagen sind wichtig, um eine Dokumentation und weitere Behandlungen gewährleisten zu können, wie in § 73 Abs 1 b Satz 1 SGB V festgehalten. Deshalb ist es wichtig, dass dein neuer Hausarzt alle Originalkrankenunterlagen erhält.
Patientenakte beim Arztwechsel: Kopie anfordern und auf dem neuesten Stand halten
Wechseln Patientinnen oder Patienten den Arzt, bleibt die Patientenakte stets erhalten. Diese Pflicht zur Aufbewahrung besteht auch dann, wenn die Praxis aufgegeben oder an einen Praxisnachfolger übergeben wird. Falls du deine Patientenakte bei einem Wechsel mitnehmen möchtest, hast du das Recht, eine Kopie der vollständigen Akte zu verlangen. Der Arzt hat dann die Pflicht, dir die Unterlagen auszuhändigen. Damit du immer eine vollständige und aktuelle Kopie deiner Patientenakte hast, empfehlen wir dir, die Kopie regelmäßig auf den neuesten Stand zu bringen.
Aufbewahrungsfristen für Dokumente: So behältst du den Überblick!
Du musst als Arbeitgeber einige Dokumente über einen bestimmten Zeitraum hinweg aufbewahren. Dazu gehören beispielsweise Arbeitszeugnisse, Mahnbescheide, Prozessakten oder Urteile. Für Arbeitszeugnisse gilt eine Aufbewahrungsfrist von drei Jahren, für Dokumente, die gerichtliche Verfahren betreffen, müssen diese 30 Jahre lang aufbewahrt werden. Pass also gut auf, dass Du die Unterlagen ordnungsgemäß archivierst, damit Du im Fall der Fälle abrufbereit bist.
MwStG: 20 Jahre Aufbewahrungsfrist für Geschäftsdokumente
Laut Artikel 70 Ziffer 3 des Umsatzsteuergesetzes (MwStG) müssen Unternehmen für geschäftliche Dokumente und Unterlagen eine Aufbewahrungsfrist von 20 Jahren einhalten. Dies betrifft beispielsweise Rechnungen, Belege, Verträge und vieles mehr. Die Aufbewahrungsfrist ist dabei so lange, um Unternehmen die Möglichkeit zu geben, auf die Dokumente zurückzugreifen, falls diese von der Steuerbehörde angefordert werden. Du solltest also darauf achten, dass Du die Unterlagen entsprechend lange aufbewahrst, damit Du im Falle einer Prüfung nicht auf Schwierigkeiten stößt.
Wichtige Dokumente sicher verwahren und überprüfen
Du solltest Dokumente, die du ein Leben lang oder noch länger aufbewahren willst, gut verstauen. Dazu gehören dein Personalausweis, dein Pass, eine Heirats- und Scheidungsurkunde, ein Sozialversicherungsausweis, ein Testament und ein Erbschein. Aber auch wichtige Dokumente wie Versicherungsnachweise, Bankunterlagen oder ein Führerschein sollten immer griffbereit aufbewahrt werden. Vergiss auch nicht eine Altersvorsorge, die du für deine spätere Zeit vorbereiten solltest. Es ist wichtig, dass du diese Dokumente sicher verwahrst und regelmäßig überprüfst, ob sie noch aktuell sind. Verschaffe dir einen Überblick über all deine Dokumente und bewahre sie an einem sicheren Ort auf. Dann findest du immer alles schnell wieder, wenn du es brauchst.
Dokumente ein Leben lang aufbewahren: Wozu?
Du solltest gewisse Dokumente ein Leben lang aufbewahren, z.B. Rentenbescheide, Arztberichte und -befunde, Kraftfahrzeugschein und -brief, aber auch Unterlagen im Zusammenhang mit dem Kauf oder Bau einer Immobilie wie z.B. ein Notarvertrag. All diese Dokumente können im Falle einer Reklamation oder Streitigkeiten sehr nützlich sein. Es lohnt sich daher, sie aufzubewahren, damit du sie jederzeit abrufen kannst.
Dresdner Landgericht bestätigt Recht auf kostenfreie Behandlungsdokumentation
Durch ein Urteil des Landgerichts Dresden (Az 6 O 76/20) wurden die Ansichten von Datenschützern bestätigt, dass Ärzte ihren Patienten mindestens eine Kopie der Behandlungsdokumentation kostenfrei bereitstellen sollten. Dadurch erhalten Patienten eine einfachere Möglichkeit, Zugang zu wichtigen Informationen über ihre Behandlung zu bekommen. Zudem wird ihnen eine stärkere Kontrolle über ihre Daten ermöglicht, die für die Wahrung ihrer Rechte unerlässlich ist. Darüber hinaus ist es äußerst wichtig, dass Ärzte ihren Patienten eine Kopie der Dokumentation zur Verfügung stellen, damit sie ihre medizinischen Daten zu jeder Zeit verstehen und überwachen können.
Lohnunterlagen aufheben: Rentenansprüche & Steuerklasse sichern
Du solltest deine Lohnunterlagen auf jeden Fall aufheben, bis du in Rente gehst. Denn so kannst du später bei Rentenansprüchen immer beweisen, wie lange und in welcher Art du beschäftigt warst. Dadurch können mögliche Ungereimtheiten bei der Rentenberechnung verhindert werden. Zusätzlich bietet es dir auch die Möglichkeit, deine Lohnsteuerklasse nachzuweisen, falls du sie benötigst. Auf diese Weise ist deine Rente dann auch auf der sicheren Seite.
Gesetzlich Versicherte: Jetzt ePA beantragen und Gesundheit im Blick haben
Ab Januar 2021 kannst Du als gesetzlich Versicherter eine elektronische Patientenakte (ePA) Deiner Krankenkasse beantragen. Mithilfe dieser Akte werden medizinische Befunde und Informationen aus allen vorherigen Untersuchungen und Behandlungen gespeichert – egal ob sie in einer Praxis oder einem Krankenhaus erfolgten. So hast Du jederzeit einen Überblick über Deinen Gesundheitszustand und kannst die Akte beispielsweise auch bei Umzügen oder Arztwechseln sicher mitnehmen. Außerdem kannst Du die ePA auch dazu nutzen, um Dich über Krankheiten und Behandlungsmöglichkeiten zu informieren.
Zusammenfassung
Du musst deine medizinischen Unterlagen mindestens 10 Jahre aufbewahren. Es ist wichtig, dass du sie sorgfältig archivierst, damit du jederzeit Zugriff darauf hast.
Also, wir können sagen, dass medizinische Unterlagen in der Regel mindestens 10 Jahre lang aufbewahrt werden müssen, aber es hängt auch von der Art der Unterlagen ab. Es ist also wichtig, dass du dich immer informierst, wie lange du bestimmte Unterlagen aufbewahren musst. So bestehst du darauf, dass deine medizinischen Unterlagen sicher aufbewahrt werden.
